İSG-KATİP'te Periyodik Kontrol Sözleşmesi Nasıl Yapılır?

İSG-KATİP'te periyodik kontrol sözleşmesini işyeri tarafı başlatır: işveren, işveren vekili ya da e-Bildirge yöneticisi. Kontrolü yapacak yetkili kişi sözleşmeyi kendi ekranından 48 saat içinde onaylar. Sözleşmenin kontrolden en geç bir gün önce iki tarafça onaylanmış olması gerekir, yani kontrol sözleşmenin yapıldığı gün yapılamaz. 5 Mayıs 2025'ten bu yana bir sözleşme en fazla 6 ay sürebiliyor. Sözleşmesiz düzenlenen periyodik kontrol raporu geçersizdir.

Sözleşmeyi kim başlatır, kim onaylar?

Sözleşme işyeri ile kontrolü yapacak yetkili kişi arasında kurulur: çalıştığınız firmanın unvanı değil, sahaya gelecek kişi sözleşmenin tarafıdır. İşyeri tarafında süreci işveren, işveren vekili, e-Bildirge yöneticisi ya da sistemde "Yönetici" rolü tanımlı kişi başlatır. Karşı tarafta, kontrolü fiilen yapacak yetkili kişi onaylar. Hizmeti birden çok yetkili kişiden alıyorsanız her biriyle ayrı sözleşme yapılır.

Sözleşmenin kurulabilmesi için yetkili kişinin sistemde periyodik kontrol yetkisi ve kendi adına SGK 4/A ya da 4/B kaydı bulunmalıdır. İki taraf da sisteme iki aşamalı doğrulamayla girip sözleşmeyi onayladığında yönetmeliğin "karşılıklı onay" şartı yerine gelmiş olur. Çıktı alıp ayrıca ıslak imzalamaya gerek yoktur.

Bu yazı işyeri ile bireysel yetkili kişi arasındaki sözleşmeyi anlatıyor. Akredite muayene kuruluşlarından alınan hizmet için İSG-KATİP'te ayrı bir sözleşme ekranı var; kule kren gibi bazı gruplarda kontrolü zaten yalnızca bu kuruluşlar yapabiliyor. Hangi ekipmanın bu kapsamda olduğunu periyodik kontrolü kim yapabilir yazısında sıraladık.

İşyeri tarafında adım adım

Bakanlığın işyeri rehberindeki sıra şöyle:

1. e-Devlet üzerinden İSG-KATİP'e işyeri yetkilisi olarak girin, Kurumsal sekmesinden kontrol yaptıracağınız işyerini seçin.
2. Menüden Süreç Yönetimi → İSG Hizmet Sözleşmeleri ekranını açın.
3. Sağ üstteki Yeni düğmesine basın, "İşyeri ile Periyodik Kontrol Yetkilisi Arasındaki Ekipman Periyodik Kontrol Sözleşmesi"ni seçip Başlat'a basın.
4. Yetkili kişinin T.C. kimlik numarasını girip Bul'a, kişi listelenince İleri'ye basın.
5. Sözleşme ekranında işyeri bilgilerini ve yetkili kişinin periyodik kontrol numarasını, YÖK'te kayıtlı mezuniyetini kontrol edin.
6. Başlangıç ve bitiş tarihini, ekipman gruplarına göre rapor sayılarını girip İleri'ye basın. Talep oluşur, sözleşmelerinizin listelendiği ekrandan durumunu izleyebilirsiniz.

Beşinci adım, göründüğünden önemli: ekranda yetkili kişinin mezuniyet branşı yazar. Forklift için makine, elektrik tesisatı için elektrik branşı beklenir. Yetki unvana değil branşa bağlıdır ve yetkili olmayan kişinin yaptığı kontrol, sözleşme olsa bile geçersizdir (Madde 14/A/5).

Ekran adları Bakanlığın Şubat 2024 tarihli rehberinden alındı; arayüz güncellendikçe küçük farklar olabilir.

Yetkili kişi tarafında

Yetkili kişi İSG-KATİP'e bireysel olarak girer ve onay bekleyen sözleşmeyi seçer. Sözleşme Kapsamındaki Ekipman Bilgisi ile hangi gruptan kaç rapor yazıldığını görür. Sürece Git ile açılan metni okuyup "Okudum ve Onaylıyorum" kutusunu işaretler ve Tamamla'ya basar.

Süreler: 1 gün, 24 saat, 48 saat, 6 ay

Pratikte bu, sözleşmeyi kontrol gününden iki üç iş günü önce başlatmak demek. Bir gün önceye bırakılan talepte yetkili kişinin onayı kontrol gününe sarkabilir; onay bir gün kuralını karşılamazsa kontrol ertelenir. 48 saat dolarsa süreç baştan başlar.

Altı aylık sınırın sonucu da şu: yıla yayılan bir takvim tek sözleşmeyle kapatılamaz. Forkliftleri Mart'ta, basınçlı kapları Ekim'de kontrol ettiriyorsanız iki ayrı sözleşme gerekir. Aynı işyerindeki kontrolleri tek ziyarette toplamak hem sözleşme sayısını hem de takip yükünü azaltır.

Sözleşmeyi iki taraf da ayrıca bildirim yapmadan sistemden iptal edebilir; iptal tarihi sistemde sözleşmenin bitiş tarihi olarak görünür.

Ekipman sayısı nasıl yazılır?

Formda ekipmanlar tek tek sayılmaz. EK-III'teki altı tabloya karşılık gelen altı alan vardır ve her birine, sözleşme süresince o gruptan düzenlenecek rapor sayısı yazılır:

Bakanlığın kendi örneği: bir yıl içinde 5 kendinden tahrikli endüstriyel araç, 3 kule kren ve 3 mobil kren kontrol ettirilecekse kaldırma ekipmanı alanına 11 yazılır. (Örnek, azami sürenin henüz bir yıl olduğu dönemden; bugün aynı hesap 6 aylık bir sözleşme için yapılır.)

Yazdığınızdan az ekipmanın kontrol edilmesi bir uygunsuzluk değildir. Fazlası içinse mevcut sözleşme büyütülmez: ek ekipman için aynı kişiyle ya da başka bir yetkili kişiyle yeni sözleşme yapılır. Bu yüzden sayıyı keşif sırasında envanterden çıkarmak, "sonra ekleriz" demekten ucuzdur.

Bursa'da bir fabrika örneği

Nilüfer'de bir otomotiv yan sanayi tesisi düşünelim: 4 forklift, 2 tavan vinci, 1 kompresör hava tankı, 3 pres; elektrik tarafında iç tesisat, topraklama ve yıldırımdan korunma için ayrı raporlar. Makine ekipmanlarını makine branşından, tesisatları elektrik branşından bir yetkili kişi kontrol edeceği için iki sözleşme gerekir:

• Makine branşı: kaldırma ekipmanı 6, basınçlı kap 1, tezgâh 3.
• Elektrik branşı: tesisat 3. Topraklama ölçümü de bu sayının içindedir.

İki sözleşmenin tarihleri aynı haftaya denk getirilirse tesis tek bir kontrol haftasıyla yılı kapatır. Bursa'daki periyodik kontrol hizmetlerimizde keşfi bu hesapla yapıyoruz: hangi yetkili kişiyle kaç sözleşme gerektiği ve her alana ne yazılacağı işin başında belli oluyor.

Sözleşmeden önce yetkili kişiyi sorgulayın

Kontrolü yapacak kişinin gerçekten yetkili olup olmadığını, sözleşmeyi başlatmadan önce kendiniz görebilirsiniz. EKİPNET ayrı bir site olmaktan çıktı, İSG-KATİP'in içine taşındı. Sorgu için:

1. e-Devlet ile İSG-KATİP'e girin, Bireysel sekmesi seçiliyken Kişi/Kurum/Ekipman Kartı → PK Yetkili Ekipman Sorgula'yı açın.
2. "K" ile başlayan periyodik kontrol numarasını girip arayın. Kişinin yetkili olduğu ekipman kategorileri ve türleri, mezuniyetiyle birlikte listelenir.

"G" ile başlayan geçici kayıt numarası uygulaması sona erdi; bugün geçerli numara "K" ile başlar. Yetkisi askıya alınan kişiler ise periyodik kontrol numaralarıyla birlikte Bakanlığın İş Ekipmanları Portalı'nda ilan edilir (Madde 14/A).

Bir kural daha var: bir ekipmanın bakımını yapan kişi, aynı ekipmanın periyodik kontrolünü yapamaz (Madde 14/A/2). Forkliftlerinizin bakımını yapan servisin kontrolü de "hazır gelmişken" yapması bu yüzden mümkün değil. Aynı hükmün ihlali yetkili kişi için bir yıllık askı demek.

Şantiye ve alt yüklenicilerde adres kuralı

Sözleşmedeki hizmet adresi ile rapordaki adresin aynı olması gerekir. Bir alt yüklenici, ana yüklenicinin şantiyesindeki ekipmanını kontrol ettirecekse, önce o adreste kendi adına bir SGK işyeri kaydı oluşturulur. Kaydı bağlı olunan SGK tescil şubesi günceller; İSG-KATİP'teki Doğrula düğmesiyle bilgiler anında sisteme yansır. Sözleşme ancak bundan sonra yapılmalıdır. Devam eden işlerde mevcut adresin sonradan güncellenmesi de mümkün.

Kontrolden sonra: raporda sözleşme numarası

Raporun genel bilgiler bölümünde işyerinin unvanı, SGK sicil numarası ve adresinin yanında sözleşme numarası (ID) bulunur (EK-III 1.7.1). Raporu teslim aldığınızda ilk bakılacak yer burasıdır. Raporun kalan zorunlu bölümlerini periyodik kontrolü kim yapabilir yazısında madde madde sıraladık.

Bazı ekipmanlarda raporun biçimi de Bakanlıkça belirlendi. Elektrik iç tesisatı, alçak gerilim topraklama, yıldırımdan korunma, yangın algılama ve 1–36 kV transformatör raporları 1 Eylül 2025'ten beri Bakanlığın yayımladığı formatta düzenleniyor. Kule krenlerde bu zorunluluk 1 Ocak 2026'da, asılı erişim donanımlarında 1 Şubat 2026'da başladı (Madde 14/B).

Sözleşme olmadan düzenlenen rapor geçersizdir. Raporu düzenleyen yetkili kişinin yetkisi bir ay askıya alınır ve bu yaptırım her denetim için ayrı uygulanır (Madde 14/A/8 ve 14/A/10). İşveren açısından sonuç daha ağır: elde geçerli rapor yoksa kontrol hiç yapılmamış sayılır. Bunun idari para cezası 2026 İSG cezaları yazısında.

Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır ve yayın tarihindeki mevzuata dayanır. Uygulamada Resmî Gazete'de yayımlanan güncel metin esas alınır.

---